ספר טלפונים-יחידות המועצה

אגף  
מחלקה לשכת יו"ר המועצה
יחידה  
טלפון 04-6086803
פקס 04-6469532
מייל ghada.hb@Ein-Mahel.muni.il  /  ghadahabiballa77@gmail.com
כתובת بناية المجلس الجديدة
קבלת קהל

ايام الاحد , الثلاثاء , الخميس من الساعة 08:30 صباحاً حتى 16:00 بعد الظهر.

מפת גוגל
תיאור
​​​تعتبر وظيفة مديرة مكتب الرئيس من اهم الوظائف الادارية في المجلس المحلي , بحيث تقوم بإدارة اعمال الرئيس والمسؤولين في المجلس المحلي : 

- تنسيق مواعيد جلسات عمل مع المسؤولين من الجهات الحكومية .

-      متابعة جدول اعمال المجلس المحلي , وتنسيق وحلقة وصل بين اقسام ودوائر المجلس المحلي مع رئيس المجلس .

- تلقي توجهات الجمهور وايصالها للمسؤولين ورئيس المجلس .

- الاهتمام في الامور الادارية للمشاريع التربوية ومتابعة امور حقوق ومعاشات الموظفين .

​- اعداد وتجهيز مكاتيب الصادرة من المجلس المحلي وقف تعليمات الرئيس ورؤساء الاقسام .

- مساعدة مدير العام ونائب الرئيس في مهمات اليومية في المجلس المحلي .

o تنظيم وتفعيل النُظم الاجرائية المتبّعة في المجلس المحلي، بما ينسجم مع تعليمات وانظمة وزارة الداخلية وقانون السلطات المحلية :

إحاطة أعضاء المجلس المحلي بمواعيد الجلسات العادية وغير العادية، وإرسال جدول الأعمال لهم قبل انعقاد جلسة المجلس . 

تدوين ما يدور في جلسات المجلس، من نقاش وقرارات، الى جانب إعداد محاضر الجلسات وعرضها على الأعضاء قبيل المصادقة عليها في الجلسة التي تليها .

تنسيق مواعيد اجتماعات لجان المجلس ومواكبة توصياتها. 

حفظ وتنظيم الوثائق والمستندات التي تخص معاملات المجلس وفهرستها وتوثيقها. 
القيام بأعمال ارشيفية لملفات وسجلات المجلس، تيسيراً لطلبها عند الحاجة واسترجاع البيانات والمعلومات التي تحتويها. 

إعطاء " تصريح مواطنة " من السلطة المحلية لتأكيد اسم ساكن مقيم في القرية.
متابعة توجهات المعنيّين بما يخص قانون حق حرية المعلومات للجمهور.
 
إضافة الى ذلك، فان سكرتير المجلس مسؤول عما يتعلق بإدارة شؤون القوى العاملة في المجلس، ومتابعة أمور الملاكات واستيعاب الموظفين وتصنيف الوصف الوظيفي لكل منهم، وذلك وفقاً للأنظمة الرسمية والتعليمات المعمول بها في هذا الشأن.

كذلك يقوم مسؤول القوى العاملة بتحضير عروض العطاءات ( المناقصات)، ضبط دوام المستخدمين، وإعداد تقارير رواتب الموظفين نهاية كل شهر.



סדר הופעה 1
מנהל غادة حبيب الله
קבצים מצורפים

ديوان الرئيس- לשכת יו"ר המועצה

מחלקה:לשכת יו"ר המועצה
טלפון:04-6086803
פקס:04-6469532
דואל:ghada.hb@Ein-Mahel.muni.il / ghadahabiballa77@gmail.com 
מנהל:غادة حبيب الله
כתובת:بناية المجلس الجديدة
קבלת קהל:

ايام الاحد , الثلاثاء , الخميس من الساعة 08:30 صباحاً حتى 16:00 بعد الظهر.

​​​تعتبر وظيفة مديرة مكتب الرئيس من اهم الوظائف الادارية في المجلس المحلي , بحيث تقوم بإدارة اعمال الرئيس والمسؤولين في المجلس المحلي : 

- تنسيق مواعيد جلسات عمل مع المسؤولين من الجهات الحكومية .

-      متابعة جدول اعمال المجلس المحلي , وتنسيق وحلقة وصل بين اقسام ودوائر المجلس المحلي مع رئيس المجلس .

- تلقي توجهات الجمهور وايصالها للمسؤولين ورئيس المجلس .

- الاهتمام في الامور الادارية للمشاريع التربوية ومتابعة امور حقوق ومعاشات الموظفين .

​- اعداد وتجهيز مكاتيب الصادرة من المجلس المحلي وقف تعليمات الرئيس ورؤساء الاقسام .

- مساعدة مدير العام ونائب الرئيس في مهمات اليومية في المجلس المحلي .

o تنظيم وتفعيل النُظم الاجرائية المتبّعة في المجلس المحلي، بما ينسجم مع تعليمات وانظمة وزارة الداخلية وقانون السلطات المحلية :

إحاطة أعضاء المجلس المحلي بمواعيد الجلسات العادية وغير العادية، وإرسال جدول الأعمال لهم قبل انعقاد جلسة المجلس . 

تدوين ما يدور في جلسات المجلس، من نقاش وقرارات، الى جانب إعداد محاضر الجلسات وعرضها على الأعضاء قبيل المصادقة عليها في الجلسة التي تليها .

تنسيق مواعيد اجتماعات لجان المجلس ومواكبة توصياتها. 

حفظ وتنظيم الوثائق والمستندات التي تخص معاملات المجلس وفهرستها وتوثيقها. 
القيام بأعمال ارشيفية لملفات وسجلات المجلس، تيسيراً لطلبها عند الحاجة واسترجاع البيانات والمعلومات التي تحتويها. 

إعطاء " تصريح مواطنة " من السلطة المحلية لتأكيد اسم ساكن مقيم في القرية.
متابعة توجهات المعنيّين بما يخص قانون حق حرية المعلومات للجمهور.
 
إضافة الى ذلك، فان سكرتير المجلس مسؤول عما يتعلق بإدارة شؤون القوى العاملة في المجلس، ومتابعة أمور الملاكات واستيعاب الموظفين وتصنيف الوصف الوظيفي لكل منهم، وذلك وفقاً للأنظمة الرسمية والتعليمات المعمول بها في هذا الشأن.

كذلك يقوم مسؤول القوى العاملة بتحضير عروض العطاءات ( المناقصات)، ضبط دوام المستخدمين، وإعداد تقارير رواتب الموظفين نهاية كل شهر.