הפעל נגישות לקוראי מסךנגישותדלג לתוכן מרכזי
 

שירותים בקליק

ديوان رئيس المجلس المحلي

مديرة مكتب رئيس المجلس المحلي : غادة حبيب الله
​هاتف رقم : ​6086803-04 (שלוחה 803)
فاكس رقم : 6469532-04
البريد الالكتروني : ​ghada.hb@Ein-Mahel.muni.il   / ghadahabiballa77@gmail.com

تعتبر وظيفة مديرة مكتب الرئيس من اهم الوظ​ائف الادارية في المجلس المحلي , بحيث تقوم بإدارة اعمال الرئيس والمسؤولين في المجلس المحلي

  • تنسيق مواعيد جلسات عمل مع المسؤولين من الجهات الحكومية .
  • متابعة جدول اعمال المجلس المحلي , وتنسيق وحلقة وصل بين اقسام ودوائر المجلس المحلي مع رئيس المجلس .
  • تلقي توجهات الجمهور وايصالها للمسؤولين ورئيس المجلس .
  • الاهتمام في الامور الادارية للمشاريع التربوية ومتابعة امور حقوق ومعاشات الموظفين .
  • اعداد وتجهيز مكاتيب الصادرة من المجلس المحلي وقف تعليمات الرئيس ورؤساء الاقسام .
  • مساعدة مدير العام ونائب الرئيس في مهمات اليومية في المجلس المحلي .

تنظيم وتفعيل النُظم الاجرائية المتبّعة في المجلس المحلي، بما ينسجم مع تعليمات وانظمة وزارة الداخلية وقانون السلطات المحلية :

  • إحاطة أعضاء المجلس المحلي بمواعيد الجلسات العادية وغير العادية، وإرسال جدول الأعمال لهم قبل انعقاد جلسة المجلس .
  • تدوين ما يدور في جلسات المجلس، من نقاش وقرارات، الى جانب إعداد محاضر الجلسات وعرضها على الأعضاء قبيل المصادقة عليها في الجلسة التي تليها .
  • تنسيق مواعيد اجتماعات لجان المجلس ومواكبة توصياتها. ​
  • حفظ وتنظيم الوثائق والمستندات التي تخص معاملات المجلس وفهرستها وتوثيقها.
  • القيام بأعمال ارشيفية لملفات وسجلات المجلس، تيسيراً لطلبها عند الحاجة واسترجاع البيانات والمعلومات التي تحتويها.
  • إعطاء " تصريح مواطنة " من السلطة المحلية لتأكيد اسم ساكن مقيم في القرية.
  • متابعة توجهات المعنيّين بما يخص قانون حق حرية المعلومات للجمهور.
  • إضافة الى ذلك، فان سكرتير المجلس مسؤول عما يتعلق بإدارة شؤون القوى العاملة في المجلس، ومتابعة أمور الملاكات واستيعاب الموظفين وتصنيف الوصف الوظيفي لكل منهم، وذلك وفقاً للأنظمة الرسمية والتعليمات المعمول بها في هذا الشأن.
  • كذلك يقوم مسؤول القوى العاملة بتحضير عروض العطاءات ( المناقصات)، ضبط دوام المستخدمين، وإعداد تقارير رواتب الموظفين نهاية كل شهر.